Osnovna vadnica programa Excel po korakih

Vsebina

• Uporaba Excela ni tako težka, kot se zdi
• Širitve stolpcev v Excelu
• Razširitev stolpcev posameznih delovnih listov z uporabo miške
• Širine stolpcev in naslovi delovnega lista
• Dodajanje datuma in imenovanega obsega
• Dodajanje datuma s funkcijo DANES
• Namesto datuma se vidijo ###### simboli
• Dodajanje imenovanega obsega
• Vstop v formulo odbitkov zaposlenih
• Uporaba sklicev na celice v formulah
• Uporaba imenovanih obsegov v formulah
• Odbitek zaposlenega Formula Sintaksa
• Uporaba kazalca za vstop v formulo
• Vstop v formulo neto plače
• Relativne reference celic in kopiranje formul
• Kopiranje formul z ročico za polnjenje
• Uporaba oblikovanja številk v Excelu
• Dodajanje simbola odstotkov
• Dodajanje simbola valute
• Uporaba oblikovanja celic v Excelu
• Dodajanje krepkega oblikovanja
• Spreminjanje prilagoditve podatkov
• Spoji in centrira celice
• Dodajanje spodnjih meja v celice

Uporaba Excela ni tako težka, kot se zdi

Kot je bilo omenjeno, je vsaka celica na delovnem listu označena z naslovom ali referenco celice, ki je sestavljena iz črke stolpca in številke vrstice, ki se sekajo na mestu celice. Pri pisanju sklicevanja na celico se vedno napiše črka stolpca, ki ji sledi številka vrstice - npr A5, C3ali D9.

Pri vnosu podatkov za to vadbo je nujno, da podatke vnesete v pravilne celice delovnega lista. Formule, ki jih vnesete v naslednjih korakih, uporabljajo sklice na celice zgoraj vnesenih podatkov.

Če želite slediti tej vadbi, uporabite podatke o celicah podatkov, prikazanih na zgornji sliki, da vse podatke vnesete v prazen delovni list Excela.

Širitve stolpcev v Excelu

Širina celice privzeto omogoča prikaz le osem znakov, preden se podatki prelijejo v naslednjo celico na desni.

Če pa celica na desni vsebuje podatke, je vsebina prve celice prirezana na prvih osem znakov. Več celic podatkov na zgornji sliki, na primer nalepka Stopnja odbitka v celica B3 in Thompson A. v celica A8 so okrnjene, ker so celice na desni (B4 in A9) vsebujejo podatke.

Če želite odpraviti to težavo, tako da so podatki v celoti vidni, morate razširiti stolpce, ki vsebujejo te podatke (Stolpec A in B).Kot pri vseh Microsoftovih programih obstaja več načinov spreminjanja velikosti stolpcev, vendar je uporaba miške verjetno najlažja.

Razširitev stolpcev posameznih delovnih listov z uporabo miške

1. Postavite kazalec miške na črto med stolpci A in B v glavi stolpca.
2. Kazalec se bo spremenil v dvosmerno puščico.
3. Kliknite in zadržite navzdol po levem gumbu miške in povlecite dvosmerno puščico v desno, da se razširi stolpec A do celotnega vnosa Thompson A. je vidno.
4. Razširite druge stolpce, da po potrebi prikažejo podatke.

Širine stolpcev in naslovi delovnega lista

Ker je naslov delovnega lista tako dolg v primerjavi z drugimi oznakami v stolpec A, če je razširjena, da prikaže celotno vsebino celica A1, list ne bi bil samo čuden, ampak bi tudi otežil njegovo delo zaradi vrzeli med nalepkami na levi in ​​drugimi stolpci podatkov.

Ker ni drugih vnosov v vrstica 1, lahko pustite naslov takšen, kot je, prelivanje v celice na desni. Excel ima tudi funkcijo z imenom spajanje in središče, ki jo boste kasneje uporabili v tej vadnici za centriranje naslova nad podatkovno tabelo.

Dodajanje datuma in imenovanega obsega

Običajno je, da datum dodate v preglednico, precej pogosto pa navedete, kdaj je bil nazadnje posodobljen. Excel jih ima kar nekaj datumske funkcije ki olajšajo dodajanje datuma v delovni list. Funkcije imajo vgrajene formule v Excelu, da olajšajo opravljanje pogosto izvedenih nalog.

The DANES Funkcija je enostavna za uporabo, saj nima argumentov, kar so vrednosti, ki jih zahteva večina funkcij. To je tudi ena od nestanovitnih funkcij Excela, kar pomeni, da se posodablja vsakič, ko preračuna, kar je običajno vsakič, ko uporabnik odpre delovni list.

Dodajanje datuma s funkcijo DANES

Spodnji koraki bodo dodali DANES funkcija za celica C2 delovnega lista.

1. Kliknite celica C2 da postane aktivna celica.
2. Kliknite na Formule zavihka trak.
3. Kliknite na Datum čas možnost na trak za odpiranje seznama datumskih funkcij.
4. Kliknite na Danes funkcijo za predstavitev Pogovorno okno formule.
5. Kliknite Končano v polju, da vnesete funkcijo in se vrnete na delovni list.
6. Trenutni datum se mora prikazati v celica C2.

Namesto datuma se vidijo ###### simboli

Če se v njem pojavi vrsta simbolov hashtag celica C2 namesto datuma po dodajanju DANES funkcijo do te celice, ker je stolpec preozek za prikaz oblikovanih podatkov.

Kot smo že omenili, se neoblikovane številke ali besedilni podatki prelijejo v prazne celice na desni strani, če je preširok za stolpec. Podatki, ki so oblikovani kot številka, na primer valuta, datumi ali čas, namesto tega prikazujejo ###### napaka.

Če želite odpraviti težavo, razširite stolpec C z uporabo metode, opisane v prejšnjem koraku vadnice.

Dodajanje imenovanega obsega

Za lažjo identifikacijo vrste podatkov mu lahko dodate ime. Lahko uporabiš poimenovani razponi kot nadomestek sklicevanja na celice v funkcijah, formulah in grafikonih. Najlažji način za ustvarjanje imenovanih obsegov je uporaba polje z imenom ki se nahaja v zgornjem levem kotu delovnega lista nad številkami vrstic.

V tej vadnici bomo dali celica C3 ime oceniti določiti stopnjo odbitka, ki se uporablja za plače zaposlenih. Nato bomo uporabili imenovani obseg v formula odbitka ki bo vnesen v celice C6 do C9 delovnega lista.

1. Izberite celica C3 v delovnem listu.
2. Vtipkajte oceniti v Polje z imenom in pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici.
3. Celica C6 Zdaj ima ime oceniti.

To ime bo uporabljeno za poenostavitev ustvarjanja Formule za odbitke v naslednjem koraku vadnice.

Vstop v formulo odbitkov zaposlenih

Formule Excela vam omogočajo, da na delovnem listu izvajate izračune numeričnih podatkov. Uporabite lahko formule za krčenje osnovnih števil, kot je seštevanje ali odštevanje, pa tudi za bolj zapletene izračune, na primer iskanje povprečja študentov na rezultatih testov in izračun hipotekarnih plačil.

• Formule v Excelu se vedno začnejo z enakovrednim znakom ( = ).
• Znak enakosti gre v celico, kjer želite, da se pojavi odgovor.
• Za dokončanje formule pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

Uporaba sklicev na celice v formulah

Pogost način ustvarjanja formul v Excelu vključuje vnos podatkov formule v celice delovnega lista in nato uporabo referenc celic za podatke v formuli namesto samih podatkov.

Glavna prednost tega pristopa je, da če je pozneje treba spremeniti podatke, gre preprosto za zamenjavo podatkov v celicah in ne za ponovno pisanje formule. Rezultati formule se samodejno posodobijo, ko se podatki spremenijo.

Uporaba imenovanih obsegov v formulah

Druga možnost za sklice na celice je uporaba imenovanih obsegov - na primer tiste, ustvarjene v prejšnjem koraku.

V formuli imenovani obseg deluje enako kot referenca v celici, vendar je koristno pri obravnavanju vrednosti, ki se uporabljajo večkrat v različnih formulah - na primer stopnja odbitka za pokojnine ali zdravstvene dajatve, davčna stopnja ali znanstvena konstantna - ker so sklice na celice bolj praktične v formulah, ki se na določene podatke nanašajo samo enkrat.

Odbitek zaposlenega Formula Sintaksa

Prva formula, ustvarjena v celica C6 se pomnoži Bruto plača zaposlenega B. Smith po stopnji odbitka v celica C3.

Končana formula v celica C6 bo:

=B6*oceniti

Uporaba kazalca za vstop v formulo

Čeprav je možno vnesti zgornjo formulo v celica C6 in če se prikaže pravilen odgovor, je bolje, da uporabite kazalko, da dodate sklice na celice, ki zmanjšajo možnost napak, ki jih ustvarite s tipkanjem napačne sklice na celico.

Pokazovanje vključuje klic na celico, ki vsebuje podatke, s kazalcem miške, da v formulo dodamo sklic na celico ali imenovani obseg.

1. Kliknite celica C6 da postane aktivna celica.
2. Vnesite znak enakosti ( = ) v celica C6 za začetek formule.
3. Kliknite celica B6 z miškinim kazalcem dodamo to sklic na celico formuli po znaku enakosti.
4. Vnesite simbol množenja (*) v celica C6 po referenci celice.
5. Kliknite celica C3 s kazalcem miške dodamo imenovani obseg oceniti do formule.
6. Pritisnite na Vnesite tipko na tipkovnici za dokončanje formule.
7. Odgovor 2747.34 mora biti prisoten v celica C6.
8. Čeprav je odgovor na formulo prikazan v celica C6, s klikom na to celico se prikaže = Stopnja B6 * v formularni vrstici nad delovnim listom

Vstop v formulo neto plače

V tem primeru velja formula za neto plačo celica D6 in izračuna neto plačo zaposlenega, tako da odšteje znesek odbitka, izračunan v prvi formuli, od Bruto plača.

Končana formula v celica D6 izgleda takole:

= B6 - C6

1. Kliknite celica D6 da postane aktivna celica.
2. Vnesite znak enakosti ( = ) v celica D6.
3. Kliknite celica B6 z miškinim kazalcem dodamo to sklic na celico formuli po znaku enakosti.
4. Vnesite znak minus ( - ) v celica D6 po referenci celice.
5. Kliknite celica C6 z miškinim kazalcem na to celico sklic na formulo.
6. Pritisnite na Vnesite tipko na tipkovnici za dokončanje formule.
7. Odgovor 43,041.66 mora biti prisoten v celica D6.

Relativne reference celic in kopiranje formul

Zaenkrat Odbitki in Čista plača formule so samo v eni celici na delovnem listu -C6 in D6 oz. Kot rezultat tega je seznam trenutno popoln samo za enega zaposlenega - B. Smith.

Namesto da bi se lotili zamudne naloge, da ponovno ustvarite vsako formulo za druge zaposlene, jo večino časa lahko kopirate v druge celice. Te okoliščine najpogosteje vključujejo uporabo določene vrste sklicevanja na celice - znane kot relativne reference na celice - v formulah.

Sklice na celice, ki smo jih uporabili v prejšnjih formulah, so relativne sklice na celice, kar je privzeta vrsta sklicevanja na celice v Excelu in omogočajo čim bolj enostavno kopiranje formul.

Eden najpogostejših načinov kopiranja vsebine celic je z uporabo Napolnite ročaj.

Kopiranje formul z ročico za polnjenje

Ročaj za polnjenje je majhna črna pika ali kvadrat v spodnjem desnem kotu aktivne celice. Obstaja več načinov uporabe ročaja za polnjenje, vključno s kopiranjem vsebine celice v sosednje celice, polnjenjem celic z vrsto številk ali besedilnih nalepk in kopiranjem formul.

Tukaj je opisano, kako uporabljati ročaj za polnjenje kopirati oboje Odbitek in Čista plača formule iz celice C6 in D6 navzdol do celice C9 in D9.

1. Označite celice C6 in D6 v delovnem listu.
2. Postavite kazalec miške čez črni kvadrat v spodnjem desnem kotu celica D6; to se spremeni v znak plus (+).
3. Kliknite in držite levi gumb miške in povlecite ročico za polnjenje navzdol do celica D9.
4. Sprostite gumb miške - celice C7 do C9 mora vsebovati rezultate Odbitek formula in celice D7 do D9 the Čista plača formula.

Uporaba oblikovanja številk v Excelu

Oblikovanje števil se nanaša na dodajanje simbolov valut, decimalnih označevalcev, znakov v odstotkih in drugih simbolov, ki pomagajo prepoznati vrsto podatkov v celici in olajšati branje.

Dodajanje simbola odstotkov

1. Izberite celica C3 da bi jo poudaril.
2. Kliknite na Domov zavihka trak.
3. Kliknite na Splošno možnost za odpiranje Oblika spustni meni.
4. V meniju kliknite na Odstotek možnost za spremembo oblike vrednosti v celica C3 od 0,06 do 6%.

Dodajanje simbola valute

1. Izberite celice D6 do D9 da jih izpostavimo.
2. Na Zavihek Domov od trak, kliknite na Splošno možnost za odpiranje Oblika spustni meni.
3. Kliknite na Valuta v meniju, da spremenite oblikovanje vrednosti v celice D6 do D9 v valuto z dvema decimalnima mestoma.

Uporaba oblikovanja celic v Excelu

Možnosti oblikovanja celice, vključno s krepkim besedilom ali številkami, spreminjanjem poravnave podatkov, dodajanjem obrob in uporabo funkcije spajanja in središča za izboljšanje videza podatkov v celici.

Dodajanje krepkega oblikovanja

1. Izberite celica A1 da bi jo poudaril.
2. Kliknite na Domov zavihka trak.
3. Kliknite na Drzno možnost oblikovanja, kot je opredeljeno na zgornji sliki, da se v njej krepijo podatki celica A1.
4. Za krepitev podatkov ponovite zgornje zaporedje korakov celice A5 do D5.

Spreminjanje prilagoditve podatkov

Ta korak bo spremenil privzeto levo poravnavo več celic v sredinsko poravnavo.

1. Izberite celica C3 da bi jo poudaril.
2. Kliknite na Domov zavihek od trak.
3. Kliknite na Center možnost poravnave, kot je opredeljeno na zgornji sliki, da centrira podatke v celica C3.
4. Za poravnavo podatkov v sredini ponovite zgornje zaporedje korakov celice A5 do D5.

Spoji in centrira celice

The Spajanje in središče možnost združuje več celic v eno in podatke centrira po novi združeni celici. Takole lahko združite in centrirate naslov delovnega lista - Izračuni odbitkov za zaposlene.

1. Izberite celice A1 do D1 da jih izpostavimo.
2. Kliknite na Domov zavihek od trak.
3. Kliknite na Spajanje in središče možnost, kot je opredeljeno na zgornji sliki za združitev celice A1 do D1 in naslov usmerite v te celice.

Dodajanje spodnjih meja v celice

Ta korak bo dodal spodnje meje celicam, ki vsebujejo podatke v vrstice 1, 5 in 9.

1. Izberite združeni celica A1 do D1 da bi jo poudaril.
2. Kliknite na Zavihek Domov od trak.
3. Kliknite puščico navzdol polegMeja ikono.
4. Kliknite naSpodnja mejamožnost v meniju, da dodate obrobo na dnu spojene celice.
5. Ponovite zgornje zaporedje korakov, da dodate spodnjo obrobo celice A5 do D5 in celice A9 do D9.