Kako izvoziti e-pošto iz Outlooka

Vsebina

• Shranite sporočila na trdi disk, Gmail ali celo Excel
• Po izvozu e-poštnih sporočil iz Outlooka
• Izvozi e-pošto v datoteko PST
• Izvozi e-pošto v datoteko OLM v Outlooku za Mac
• Za Outlook 2016 za Mac
• Za Outlook 2011 za Mac
• Izvoz in varnostno kopiranje e-poštnih sporočil iz Outlooka v Gmail
• Izvozi Outlook e-poštna sporočila v Microsoft Excel

Shranite sporočila na trdi disk, Gmail ali celo Excel

pregledal

Po izvozu e-poštnih sporočil iz Outlooka

Ko izvozite Outlook e-poštna sporočila, jih shranite na zunanji trdi disk ali jih vrnite nazaj v drugo e-poštno aplikacijo. Koraki, ki jih izvedete, so odvisni od različice Outlooka, iz katere želite izvoziti e-poštna sporočila, in od tega, kaj želite narediti z datoteko, ko končate.

Izvozi e-pošto v datoteko PST

Outlook .pst datoteka je osebna datoteka za shranjevanje, ki vsebuje predmete, kot so vaša e-poštna sporočila, adresar, podpisi in drugo. Lahko varnostno kopirate .pst datoteko in jo prenesete v Outlook v drug računalnik, drugo različico Outlooka ali drug operacijski sistem.

1. Odprite Outlook in pojdite na mapa in izberite Informacije.

   

2. Izberite Nastavitve računa > Nastavitve računa.

   

3. V Nastavitve računa pojdite na Podatki zavihek ali Podatkovne datoteke izberite ime datoteke ali ime računa, nato pa izberite Odprite lokacijo map ali Odprite lokacijo datoteke.

   
   

   

4. V Windows File Explorerju kopirajte .pst na katero koli mesto v računalniku ali na kateri koli prenosni medij za shranjevanje, na primer bliskovni pogon.

Izvozi e-pošto v datoteko OLM v Outlooku za Mac

V Outlook za Mac izvozite sporočila e-poštnega računa kot .olm datoteko, ki je tudi shrambena datoteka, ki vsebuje elemente, kot so e-poštna sporočila, stiki in koledarski elementi.

Za Outlook 2016 za Mac

1. Pojdi na Orodja in izberite Izvoz.

   

   
   

2. V Izvozi v arhivsko datoteko (.olm) izberite pogovorno okno Pošta potrdite polje, nato izberite Nadaljujte.

   

3. V Shranite arhivsko datoteko (.olm) kot izberite pogovorno okno Prenosi, nato izberite Shrani.

   

4. Outlook začne izvoziti datoteko.

   

5. Ko Izvoz dokončan se prikaže sporočilo, izberite Dokončaj za izhod.

Za Outlook 2011 za Mac

1. Pojdi na mapa meni in izberite Izvoz.

2. Izberite Outlook za podatkovno datoteko Mac.

   

3. Izberite Izdelki naslednjih vrst, nato izberite Pošta potrditveno polje.

4. Izberite puščica desno nadaljevati.

5. Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Outlook bo začel izvažati.

   

6. Ko Izvoz dokončan se prikaže sporočilo, izberite Dokončaj ali Končano za izhod.

Izvoz in varnostno kopiranje e-poštnih sporočil iz Outlooka v Gmail

E-poštna sporočila lahko iz Outlooka izvozite v svoj Gmail račun in tako zagotovite vir varnostne kopije in možnost dostopa do starih e-poštnih sporočil s katerega koli kraja. Trik je v tem, da dodate svoj Gmail račun v Outlook in nato kopirate in prilepite mape.

1. Nastavite Gmail račun v Outlooku.

2. Odprite Outlook in izberite mapo, ki vsebuje e-poštna sporočila, ki jih želite izvoziti v Gmail, na primer mapo »Prejeto« in shranjena e-poštna sporočila.

   

3. Pritisnite Ctrl+A da izberete vsa e-poštna sporočila v mapi. Ali pa pridržite Ctrl medtem ko izberete vsako posamezno e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati v Gmail.

   

4. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbranih e-poštnih sporočilih, pokažite na Premakni se, nato izberite Druga mapa.

   

5. V Premakni predmete v pogovornem oknu izberite svoj Gmail račun, nato izberite mapo, v katero želite izvoziti svoja e-poštna sporočila. Ali pa izberite Novo da ustvarite novo mapo v svojem Gmail računu.

   

6. Izberite v redu za premikanje izbranih e-poštnih sporočil.

Izvozi Outlook e-poštna sporočila v Microsoft Excel

Drug način za izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil je njihovo pošiljanje na delovni list v Excelu. Tako se ustvari preglednica s stolpci, kot so Predmet, Telo, Od e-pošte in več. Medtem ko lahko svoje Outlookove stike izvozite v datoteko CSV v Outlook for Mac, ta možnost ni na voljo za e-poštna sporočila.

1. Pojdi do mapa in izberite Odpri in izvozi. V Outlooku 2010 izberite mapa > Odprto.

   

2. Izberite Uvozno-izvoznih.

   

3. Izberite Izvozi v datoteko, nato izberite Naslednji.

   

4. Izberite Microsoft Excel ali Vrednosti, ločene z vejico, nato izberite Naslednji.

   

5. Izberite e-poštno mapo, iz katere želite izvoziti sporočila, in izberite Naslednji.

   

6. Poiščite mapo, v katero želite shraniti izvožena e-poštna sporočila.

   

7. Vnesite ime izvožene datoteke in izberite v redu.

8. Izberite Naslednji, nato izberite Dokončaj.

   

9. Ko je postopek končan, vam je na voljo nova datoteka Excela.