Vsebina
Naučite se razlike med temi oblikami e-pošte
Polji CC in BCC v vaši e-poštni aplikaciji sta podobni, vendar imata dva zelo različna namena. Zmeda obeh lahko včasih povzroči nesrečne ali celo neprijetne težave. V tem članku bomo razložili vse, kar morate vedeti o teh dveh načinih pošiljanja e-pošte, razložili razlike med CC in BCC ter prikazali, kdaj vsak najbolje deluje.
Kaj je CC in BCC
CCStojala za "kopijo".
Vsi prejemniki v vrsticah To in CC se lahko vidijo.
Najboljša izbira za večino rutinskih e-poštnih sporočil.
Stojala za „slepo kopijo“.
Prejemniki BCC so nevidni za vse ostale prejemnike.
Priročno za skrivanje e-poštnih naslovov ali določenih prejemnikov.
Izraza CC in BCC sta bila pred elektronsko pošto. Izvirajo iz dni poslovnega komuniciranja interoffice, ko je bila kopija pisma dobesedno narejena tako, da je med njo in izvirnik, ko je bil vtipkan na pisalni stroj, vstavil kos ogljikovega papirja. Kopijo so poimenovali karbonska kopija, zgornji del pisma pa je bil pogosto označen s "cc: Dave Johnson", ki označuje, komu je bila kopija poslana.
Slepa kopija ali BCC prevzame zamisel o CC in ga naredi nevidnega, zato se prejemnik sporočila ne zaveda, da je posameznik BCC dobil tudi kopijo.
Uporaba CC in BCC v e-pošti
CCSekundarni ali samo informativni prejemniki gredo na linijo CC.
Uporabite, kadar ni nobenih pomislekov glede zasebnosti, če bodo prejemniki videli e-poštne naslove drug drugega.
Vsi prejemniki CC vidijo vse odgovore na e-pošto.
Če želite zaščititi e-poštne naslove, vse prejemnike postavite v vrstico BCC.
BCC lahko tretjo osebo (na primer upravitelja) diskretno obvešča o e-pošti.
Prejemniki BCC prejmejo samo začetno e-poštno sporočilo in so iz naslednjih odgovorov "izbrisani".
Če prejemnik BCC odgovori, je izpostavljen vsem.
Na splošno je treba večino rutinskih e-poštnih sporočil poslati s prejemniki v vrsticah To: in CC:. Najprimernejši prejemniki ali prejemniki, ki morajo ukrepati po e-pošti, bi morali iti na črto To, medtem ko lahko prejemniki samo za informacije preidejo na črto CC. Vsakega lahko postavite na linijo CC v situacijah, kot je, ko pošljete široko komunikacijo (kot je glasilo) več ljudem hkrati.
BCC linija je idealna za primere, ko morate varovati zasebnost prejemnikov. Če na primer pošljete e-pošto večjemu številu ljudi, ki se med seboj ne poznajo, jih lahko postavite na vrstico BCC. Z BCC lahko uporabite tudi, da tretji osebi (na primer upravitelju) diskretno ogledate vašo e-pošto. Prejemniki BC in CC ne bodo seznanjeni s prejemnikom BCC.
Vendar pa obstaja nevarnost, da na tak način uporabite črto BCC, ker se polje BCC morda ne obnaša tako, kot pričakujete:
- Potem ko je začetno e-poštno sporočilo poslano, se prejemniki BCC odpravijo iz vseh morebitnih nadaljnjih odgovorov, tako da vidijo samo prvo sporočilo.
- Če se prejemnik BCC odloči za Odgovori vsem, bo vsak prejemnik e-poštnega sporočila videl, da se ta oseba pojavi v niti. Če ste vodja BCC in ostali prejemniki niso vedeli, da je ta oseba v e-poštni nitki, lahko predstavlja kršitev zaupanja in včasih velja za slabo etiketo e-pošte.
