Pretvarjanje obrazcev v poročila v Microsoftovem dostopu

Vsebina

• Za pretvorbo med papirnatimi in elektronskimi poročili uporabite enega od dveh načinov
• Pretvarjanje obrazca za tiskanje
• Pretvarjanje obrazca v poročilo, ki ga je mogoče spremeniti

Za pretvorbo med papirnatimi in elektronskimi poročili uporabite enega od dveh načinov

Izberite tabelo ali poizvedbo, na kateri želite, da temelji obrazec.

Izberite vsako polje, ki ga želite vključiti v obrazec in izberite > gumb za vsakega. To bo polja premaknilo na seznam Izbrana polja.

Izberite Naslednji nadaljevati.

Izberite postavitev, ki jo želite uporabiti za obrazec in izberite Naslednji.

Vnesite naslov obrazca in izberite Dokončaj.

Pretvarjanje obrazca za tiskanje

Postopek pretvorbe obrazca, tako da ga lahko natisnete kot poročilo, je relativno enostaven.

Odprite poročilo in si ga oglejte pred tiskanjem in se prepričajte, da je videti, kot želite. Ko ste pripravljeni, kliknite Poročilo pod Predmeti Spodaj Baza podatkov in izberite poročilo.

1. Odprite bazo podatkov in ustrezen obrazec.

2. Izberite mapa in izberiteShrani kot.

   

3. IzberiteShrani objekt kot.

   

4. Pojdite na razdelek z imenom Shranite trenutni objekt baze podatkov in izberite Shrani objekt kot.

5. Izberite Shrani kot. Vnesite ime poročila pod Shranite »Podsistem seznama oglaševalskih akcij« v v pojavnem oknu.

   
   

   

6. Spremeni se Kot iz Oblika do Poročilo.

   

7. Izberite v redu shranite obrazec kot poročilo.

Pretvarjanje obrazca v poročilo, ki ga je mogoče spremeniti

Pretvarjanje obrazca v poročilo, ki ga lahko spremenite, je le nekoliko bolj zapleteno, saj se morate zavedati, v kakšnem pogledu ste, ko poročilo shranite.

1. Odprite bazo podatkov, ki vsebuje obrazec, ki ga želite uporabiti.

2. Z desno miškino tipko kliknite obrazec, ki ga želite pretvoriti, in kliknite Oblikovalni pogled. 

   

3. Pojdi mapa > Shrani kot > Shrani objekt kot.

   

4. Izberite Shrani objekt kot in izberite Shrani kot.

   

5. V pojavno okno vnesite ime poročila in izberite Poročilo v polju As.

   

6. Izberite v redu.

Zdaj lahko poročilo prilagodite, ne da bi začeli od začetka ali shranili novo različico obrazca. Če menite, da bi moral nov videz postati trajni videz, lahko obrazec posodobite tako, da ustreza spremembam, ki ste jih naredili v poročilu.